Microsoft Office legal lizenzieren (26.09.19)

Fast alltäglich stellen uns Kunden die Frage danach, warum die Microsoft Office Lizenzen eigentlich so "teuer" sind. Man könne diese schließlich bei anderen Anbietern schon für 10 bis 20 Euro kaufen. Wer nach einer Lizenz für Microsoft Office Produkte sucht, wird nur allzu oft auch auf solche günstigen Angebote stoßen, aufmerksam werden und sich fragen, wie so ein Preisunterschied zustande kommen kann und wo dabei der Haken ist?

 

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Achtung bei günstigen Microsoft Office-Keys!

Natürlich kann die Freischaltung von Word, Excel, PowerPoint und Co. für einen solchen Preis durchaus attraktiv erscheinen und zunächst auch funktionieren. Aber wie können diese Anbieter einen so günstigen Preis veranschlagen? Sind das wirklich vollwertige Lizenzen?
Nein, Sie erhalten lediglich einen Produktschlüssel, jedoch nicht die Nutzungsberechtigung für die Office Produkte in Form einer Lizenz.

Dies möchten wir ganz besonders für Unternehmen hervorstellen, die mit dem Gedanken spielen, diese vermeintlichen Lizenzen zu verwenden und damit Kosten einsparen zu können.

Auf Marktplätzen, Preisvergleichsseiten und in diversen Online Shops finden sich Angebote zu einem Bruchteil der Preise von Microsoft selbst. In den meisten Fällen stammen diese Keys aus den Microsoft Volumenlizenzen für Businesskunden - Office Standard oder Office ProPlus. Das Volumenlizenzprogramm ist ein Lizenzierungsmodell speziell für Unternehmen, welches die Mehrfachlizenzierung ermöglicht und Produkt-Keys für die Mehrfachverwendung auf verschiedenen Geräten bereitstellt. So können die Office Produkte auf einer Vielzahl von Rechnern schnell und einfach eingesetzt werden, ohne dass ein großer Aufwand in die Freischaltung der Software seitens der IT im Unternehmen und des Microsoft Supports investiert werden muss. Dies machen sich die Anbieter der günstigen Lizenz-Keys zu Nutze. Produktschlüssel werden innerhalb der Microsoft Lizenzprogramme erschlichen. Es werden Produkt-Keys von Unternehmen oder Institutionen, bis hin zu Schulen und Behörden veräußert und mehrfach genutzt. Es kommt sogar vor, das ganze Volumenlizenzierungen zum Weiterverkauf auf den Namen einer beliebigen Firma oder Institution abgeschlossen werden. Selbst wenn der Weiterverkauf sogenannter „gebrauchter Lizenzen“ als legal bewertet wird, muss man dabei bedenken, dass diese Lizenzen und der damit verbundene Lizenzvertrag durch den Lizenznehmer (wie in der Lizenzvereinbarung aufgeführt) angenommen werden muss. Ein Vertrag kommt immer erst durch Annahme zustande. Gehen Sie also davon aus, dass keine gültige Lizenzierung vorliegt, wenn Sie bei Volumenlizenzverträgen oder Produkten aus diesen Verträgen keine Zustimmung im Rahmen einer Lizenzvereinbarung geben müssen. In der Regel geschieht das im Lizenzportal des Herstellers.

Ausnahmen sind Artikel, die nicht aus einem Volumenvertrag stammen. Hier gibt es drei Produkte, die als Produkt-Key verkauft werden (alternativ als Keycard). Das sind „Office Home & Student“, „Home & Business“ sowie „Office 365 Personal“ und „Office 365 Home“. Hier sollten Sie explizit darauf achten, dass diese Produkte ausschließlich über office.com/setup installiert und aktiviert werden können. Ist das nicht der Fall, sollten Sie sehr kritisch sein.

 

Billige Microsoft Office-Keys

Wer bei diesen vermeintlichen Schnäppchen-Keys genau hinschaut, wird bemerken, dass diese Keys in den jeweiligen Shops nur ungenaue Produktinformationen enthalten und keine offiziellen Herstellernummern, sondern höchstens eine shopinterne Artikelnummer tragen. Dies ist eine der offensichtlichsten Hinweise auf einen nicht offiziellen Verkauf der Office-Keys. Wer jedoch trotzdem auf diese Produktschlüssel zurückgreift, muss mit einer Deaktivierung des Office-Pakets rechnen. Es handelt sich eben nicht um den rechtmäßigen Erwerb einer Lizenz, lediglich der Produkt-Key wurde unrechtmäßig weitergegeben. Im Falle einer Prüfung müssen die Office-Produkte neu und legal lizenziert erworben werden.

 

Vom Kauf hin zum Abo

Neben dem Kauf der klassischen Dauerlizenzen, mit denen die Office Produkte unbegrenzt genutzt werden können, baut Microsoft sein Programm im Abo-Modell für Privatanwender und Unternehmen weiter aus. Statt der Dauerlizenzen sollen jährlich (teilweise auch monatlich) abrechenbare Office-Pakete zum Einsatz kommen. Zu den abonnierbaren Lizenzprogrammen gehören die 365 Office-Pakete sowie die Volumenlizenzierung und das Cloud Solution Provider Programm (kurz CSP) für Business Kunden.

Die Vorteile der Abo-Modelle:

  • Flexibilität insbesondere für die Unternehmenskunden,
  • regelmäßige Softwareaktualisierungen im Gleichschritt mit den Updates der Betriebssysteme und weiterer Software und Hardware,
  • bequeme Lizenzaktivierung über zentrale Verwaltungstools und
  • zusätzliche Online Services wie OneDrive, Exchange Online, Skype for Business, Teams und Co.

 

Legal lizenzieren statt russisch Roulette spielen

Warum Lizenzen "teuer" kaufen, wenn auch einzelne Produkt-Keys zu günstigen Preisen funktionieren? Die Antwort auf diese Frage lautet immer gleich: Nur eine rechtmäßige Lizenzierung Ihrer Office-Produkt berechtigt Sie zur Nutzung. Nehmen Sie keine zusätzlichen Kosten für neue Lizenzen in Kauf, wenn Microsoft eine Deaktivierung ohne Vorwarnung durchführt. Lizenzieren Sie über den offiziellen Weg und profitieren Sie von den in den Microsoft Lizenzmodellen enthaltenen Services, Softwareaktualisierungen und dem Support, anstelle sich im risikoreichen, rechtlichen Graubereich zu bewegen.

Machen Sie sich bewusst, dass nicht lizenzierte Software das Einfallstor Nr. 1 für Malware ist und das Infektionsrisiko hier bei rund 30 % liegt.(IDC-Studie, gesponsert von Microsoft 2017 - “Sicherheitsrisiko Raubkopien: Ursachen, Kosten und Gefahren“) Die persönlichen und finanziellen Schäden durch Datenverlust und Diebstahl können dabei ins Unermessliche steigen. Wie sehr lohnt es sich da noch, auf die günstigen Keys der dubiosen Händler zurückzugreifen?

 

Unsere Microsoft Experten helfen Ihnen gerne bei der Wahl des passenden Office-Pakets und eines auf Sie zugeschnittenen Lizenzierungsprogramm. Wir freuen uns Sie unterstützen zu dürfen!

Tel.: +49 (0) 5434 41 80 000

 

CtA

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